← Budynek pod kontrolą — Wiedza, terminy i wskazówki dla właścicieli i zarządców
Co obejmuje jesienna kontrola obiektu wielkopowierzchniowego?
Sformułowanie „przegląd półroczny” bywa używane jako skrót. Przy zamawianiu usługi potrzebny jest jednak konkretny zakres wynikający z przepisów i wyposażenia obiektu. Pozwala to dobrać wykonawców i porównać oferty.
1. Ustal elementy objęte kontrolą
Kontrola obiektu wielkopowierzchniowego obejmuje zakres wskazany w art. 62 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego. Chodzi o elementy budynku i instalacji narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące oddziaływania użytkowania, instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska oraz instalacje gazowe i przewody kominowe — stosownie do ich występowania.
Przed ofertą przekaż opis obiektu, wykaz instalacji, poprzednie protokoły i informację o zmianach od ostatniej kontroli. Warto wskazać zauważone przecieki, uszkodzenia oraz miejsca, do których dostęp wymaga uzgodnienia z najemcą lub kierownikiem zmiany.
2. Rozdziel kontrole, badania i serwisy
Kontrola wykonywana co najmniej dwa razy w roku nie staje się automatycznie pełną kontrolą pięcioletnią. Badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej wymagają ustalenia ich własnego terminu i zakresu. Podobnie serwis urządzeń przeciwpożarowych, czyszczenie przewodów i naprawy nie powinny być ukryte pod jednym ogólnym określeniem.
Można skoordynować kilka usług podczas jednego przyjazdu, jeżeli pozwalają na to terminy, kwalifikacje i organizacja obiektu. W zamówieniu każda usługa powinna mieć jednak opis czynności, rezultat i osobę odpowiedzialną za właściwy dokument.
3. Porównuj rezultat i granice oferty
Zapytaj, jakie części obiektu obejmuje cena, kto podpisze protokół, co wymaga dodatkowego dostępu i jak zostaną opisane miejsca niesprawdzone. Uzgodnij też sposób rozliczenia dojazdu, podnośnika albo ponownej wizyty, jeśli okażą się potrzebne. Nie zakładaj, że są wliczone.
Bezpieczny Budynek pomaga uporządkować zakres oraz skoordynować właściwych specjalistów. Protokół kontroli i zalecenia są podstawą dalszych działań zarządcy. Cena nie powinna być jedynym kryterium wyboru: równie istotne są kompletność zakresu, kwalifikacje wykonawców i wykonalny termin.
